En grundregistrering i SveDem är resultatet av en demensutredning som utmynnat i en demensdiagnos. Demensutredningar görs framförallt inom primärvården och på specialistklinikernas minnesmottagningar. Enheterna utreder många fler personer än de som får en demensdiagnos, men det är bara de som erhåller en demensdiagnos eller diagnos Lindrig kognitiv stördning som registreras i SveDem. I publika portalen visas endast resultatet för demensdiagnoser (inte diagnosen Lindrig kognitiv störning).
Antalet grundregistreringar i SveDem presenteras per diagnosdatum dvs registreringen presenteras under den månad personen fått diagnos. I SveDem är det möjligt att efterregistrera. Det innebär att antalet grundregistreringar per månad kan öka i efterhand.
Observera att antalet grundregistreringar inte är jämförbara mellan olika enheter. Det finns många olika faktorer som kan påverka antalet t ex. befolkningsstruktur, tillgång till specialistklinik, regionala vårdprogram osv.